Секретарь
В перечень трудовых функций секретаря входят следующие задачи:
— Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
— Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
— Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.
— Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
— Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;
— Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;
— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
— Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.
— Прием и отправка писем;
— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
— Участие в общих собраниях и совещаниях;
— Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.
— Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
— Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
— Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.
— Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
— Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;
— Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;
— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
— Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.
— Прием и отправка писем;
— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
— Участие в общих собраниях и совещаниях;
— Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.
Цена: | 25 000 руб |
Город: |
Санкт-Петербург
|
Тип: | Вакансия |
Автор: | Екатерина | Все объявления автора |
Регист:Регист: | с 30.04.2019 |
Дата: | 29.05.2019 19:28 |
Номер: | 2034454 |
Сделать объявление:
Похожие объявления
Специалист отдела кадров
45 500 руб
25.01.2023
Чат - менеджер
50 000 руб
05.05.2023
Специалист по работе с клиентами (Московский р-н)
37 200 руб
04.08.2023
Офис-менеджера приглашаю на работу в Агентство недвижимости, метро Рыбацкое-8мин/пешком
14 000 руб
24.07.2023
Администратор базы данных (без опыта)
55 000 руб
20.06.2023
Требуется личный ассистент
Без цены
07.10.2023
Секретарь
50 000 руб
05.05.2023
Кадровик
110 000 руб
27.04.2023
Сотрудник отдела кадров ЧОП
40 000 руб
28.10.2023
Оператор call центра удаленно на дому
60 000 руб
24.10.2022
Специалист по работе с клиентами (Московский р-н)
37 200 руб
04.08.2023
Администратор/ офис-менеджер
60 000 руб
24.01.2023
Вечерний личный помощник руководителю
Без цены
06.04.2022
Помощник по персоналу
Без цены
20.08.2022
Специалист отдела кадров в компанию ООО Фабрика домашних солений Ленинградская обл. Ломоносовский р
45 000 руб
04.06.2022
Ассистент руководителя
60 000 руб
05.05.2023
Менеджер - консультант
50 000 руб
05.05.2023
Делопроизводство
25 000 руб
20.03.2022
Приёмщик заявок
Без цены
25.06.2022
Рекламный менеджер
Без цены
25.06.2022
Начинающий сотрудник
Без цены
25.06.2022
Административная работа
54 000 руб
03.08.2023
Специалист в учебно-организационный отдел
Без цены
18.06.2022
Страховой агент/менеджер по страхованию от 40 000 руб
Без цены
16.07.2022
Пом. администратора
Без цены
25.06.2022
Сборщик документов
Без цены
25.06.2022
Оператор в отдел заказов
65 000 руб
04.06.2022
Помощник в кадры
Без цены
25.06.2022
Помощник на документы
Без цены
26.08.2022
Офис-менеджер
45 000 руб
23.06.2023
Отзывы и комментарии
Автор объявления не уведомляется о комментариях. Если хотите послать сообщение непосредственно автору объявления нажмите на кнопку "Написать сообщение" выше.
Условия: график 5/2, современный офис, близость метро, хорошая транспортная развязка, корпоративная культура (отдых и путешествия, обучение ...